Kontrola minulých úkolů :
01/06 Smlouva s FOIBOS – DODATEK /úprava vzájemných vztahů – snížení dlužné části protivýstavou/.
Úkol trvá.
Pověřeni Haman,Parma.

01/07 Vypsání soutěže na nové logo SALONU od ročníku 2010.
Bude řešeno v rámci jednotného vizuálního stylu a další postup bude projednán na příští ROA.Všichni členové ROA si připraví základní náměty řešení.
Úkol trvá.

12/01 Spolupráce s ČKA.
Pro posílení vzájemných profesních vztahů a informovanosti mezi OA a ČKA bude jednáno s představenstvem ČKA ohledně účastí na jednáních představenstva ČKA. Těchto jednání se bude zúčastňovat předseda a místopředsedové OA dle interní dohody.
Sestavením konceptu nabídky spolupráce byl pověřen Vrana.Požadavek na vyřízení do příští ROA.
Úkol trvá

10/01/03
Finanční vyrovnání s Ing.Dankem.
-Na sekretariátu OA po kontrole dokladů nejsou k dispozici Mandátní smlouvy mezi OA a ing. Dankem na základě kterých Ing. Danko uplatňuje proplacení fa za období 2007 a 2008. Kopie smluv zajistí Haman – Patenidisová a Melichar – doporučeným dopisem s návratkou u ing.Danka.
Termín 31.01.2010.
Doporučený dopis s návratkou byl sekretariátem odeslán, návratka potvrzena 28.01.2010 bez následné reakce ing.Danka.Sekretariát do 15.3.2010 pošle upozornění,že v případě nedodání smluv do 15.4.2010,se finační vyrovnání odkládá ad acta.
Úkol trvá.
Pověřeni Haman, Melichar.
Právní prověrkou pověřen Galán.
-Je třeba provést soupis fa. přijatých OA a ARCHITEKT OA, s.r.o. a rozdělit na proplacené a neproplacené.
Soupis proveden.
Finanční výše sdělena ústně.



10/01/04
Dluh vůči PREST.M.
Kontrola výše dluhu, zápis o uznání závazku a splátkový kalendář.
Pověřeni Haman, sekretariát.
Dopis s „dobrou vůlí uhradit závazek“ sestaví Haman.
Úkol trvá,požadavek na vyřízení do příští ROA

10/01/05
Nájemní smlouva Revoluční.
Další jednání na PRAZE 1 .
Pověřen Parma.Zároveň bylo dohodnuto,že členové ROA a DROA se pokusí zajistit náhradní prostory pro OA.
Úkol trvá.

10/02/01
GPA 2010.
-Zvací dopisy porotcům – odeslány 02.02.2010. Neodpověděl Neutelings. Nutno provést okamžitou urgenci.Požadavek na vyřízení do 20.3.2010.V případě neúspěchu,bude třeba hledat náhradního porotce.
Pověřen Hainc,Mastný,sekretariát.
Úkol trvá.

-Zapůjčení prostorů v NG potvrzeno, dopisy ministrům ohledně záštity GPA sekretariátem rozeslány(MK,MŽP,MMR,MPO).Sleduje sekretariát.
Úkol trvá.

-Dne 10.02.2010 je plánována schůzka předsedy OA s předsedou ČKA o další spolupráci. M.j. bude ČKA požádána o finanční spoluúčast na realizaci.
Pověřen Parma.
Schůzka uskutečněna 10.02.2010.Všichni členové ROA a DROA byli o výsledcích seznámeni prostřednictvím elektronické pošty.
Vypouští se ze sledování.

-Vydavatelství Julius Macháček – KABINET pro OA zajistí kompletní výrobu 900 ks katalogu v ceně 100.000Kč. OA v rámci jednotného vizuálního stylu dodá grafiku obálky katalogu. Toto bude potvrzeno ve smlouvě o spolupráci.
Pověřen Parma
Smlouva podepsána a je uložena na sekretariátu.
Vypouští se ze sledování.

-Na plakát, pozvánky, obálku katalogu, grafický podklad pro CITI LIGHT budou v rámci jednotného vizuálního stylu zpracovány varianty řešení. Grafické návrhy budou ROA předloženy k posouzení.
-Zadáním a výběrem grafika, včetně uzavření smlouvy s grafikem pověřen Parma.
Návrh Smlouvy včetně sjednané ceny byl ROA a DROA akceptován a je ve smyslu aproximativního rozpočtu GPA 2010,který sestavil Hainc. Návrhy budou předloženy v elektronické podobě (pokud bude autor souhlasit) k posouzení do 19.3.2010 a konečný výběr bude proveden na půdě OA 31.3.2010.
Úkol trvá.
Pověřen Parma.
-Urgenci podpisu smlouvy o bezplatném propůjčení prostorů ve Veletržním paláci provede sekretariát.
Smlouva podepsána.
Vypouští se ze sledování.

-Do příští ROA bude předložen aproximativní odhad výdajů.
Pověřen Hainc.
Odhad předán dnešního dne předsedovi a v elektronické podobě bude rozeslán všem členům ROA a DROA.Zajistí Parma
Vypouští se ze sledování.

NOVÉ ÚKOLY:
10/03/01
Pohledávky SIDE 2 za GPA 2009.
ROA konstatuje, že jejich celková výše je nepřiměřená a doporučuje ústní jednání za účelem zrušení fa č. 9098 a 9111 v celkové částce 25.254 Kč.
Pověřen Haman.Požadavek na vyřízení do příští ROA.

10/03/02
Úhrada fa ABF,a.s. za GPA 2009.
Doporučeno uzavřít nový DODATEK smlouvy s novým termínem splatnosti do 31.07.2010.
Pověřen Haman,sekretariát.Požadavek na vyřízení do příští ROA.
Úkol trvá.

10/03/03
Úhrada právních služeb JUDr. Patenidisové za 05.03.2008 – 06.08. 2009.
Projednat možnost úhrady na dvě částky – bez DPH a DPH samostatně.
Zároveň bylo dohodnuto,že případné další právní služby nebudou u JUDr.Patenidisové prozatím objednávány.OA se pokusí právní služby,z důvodu úspory prostředků,řešit založeným právním principem pro neziskové organizace.
Pověřen Haman,sekretariát .Požadavek na vyřízení do příští ROA.

10/03/04
Předseda podal informaci o návštěvě členů Svazu architektů Ruska-jižní skupina 18.04.2010 v Praze. Bližší informace budou podány elektronickou poštou.
Pověřen Parma.

10/03/05
Osazení IN na www. stránky.
Z důvodu platných finančních závazků možno uskutečnit změnu zadavatele až v roce 2011.Současný stav bude kontrolován sekretariátem.
Pověřen:sekretariát

10/03/06
Kontokorentní účet.
Nutno provést vyrovnání za 2009 a uzavřít nový na 2010.
Pověřen Parma , Haman.
Úkol trvá.

10/03/07
Předseda DROA žádá doplnění Dozorčí rady na 3 členy.
Nutno posoudit se Stanovami OA a závěry VH 2009.
Pověřen Melichar.


10/03/08
Šafář informoval,že od 6.4.2010 do 18.4.2010 OA pobočka Ostrava pořádá nesoutěžní přehlídku regionální tvorby – VII.Salon Architektů OSTRAVA 2010.Přítomní konstatují,že jsou připraveni případně pomoci.
Je předpoklad,že vernisáže 6.4.2010 se zúčastní předseda,případně další členové ROA,DROA.

PŘÍŠTÍ ZESEDÁNÍ ROA A DROA BUDE 13.04.2010 NA SEKRETARIÁTU OA, REVOLUČNÍ 23, PRAHA 1, V 10.00HOD.

Zapsal Melichar
Schválil a doplnil Parma