Kontrola minulých úkolů :

01/06 Smlouva s FOIBOS - DODATEK
/úprava vzájemných vztahů - snížení dlužné části protivýstavou/.
Úkol trvá. Pověřen Haman. Do příští ROA bude předloženo konkrétní řešení.
Viz 10/04/01 Vypouští se ze sledování v tomto bodě.

01/07 Vypsání soutěže na nové logo SALONU od ročníku 2010
Bude řešeno v rámci jednotného vizuálního stylu a další postup bude projednán na příští ROA. Všichni členové ROA si připraví základní náměty řešení.
Pro časovou tíseň přesunuto na příští zasedání. Úkol trvá.

12/01 Spolupráce s ČKA
Pro posílení vzájemných profesních vztahů a informovanosti mezi OA a ČKA bude zpracován koncept nabídky spolupráce.
Pověřen Vrana. Nabídka bude přednesena na VH ČKA dne 17.04.2010. Hlasování: 8/1/1
Splněno. Vypouští se ze sledování.

10/01/03 Finanční vyrovnání s Ing.Dankem
-Na sekretariátu OA po kontrole dokladů nejsou k dispozici Mandátní smlouvy z 15.03.2005 a 11.08.2005 mezi OA + ARCHITEKT OA,s.r.o. a ing. Dankem na základě kterých Ing. Danko uplatňuje proplacení fa za období 2007 a 2008. K dispozici jsou pouze dodatky k těmto smlouvám.
Další /druhý/ doporučený dopis s návratkou se žádostí o poskytnuti kopií těchto Smluv byl sekretariátem odeslán, návratka potvrzena 28.03.2010 bez následné reakce ing.Danka /dodání kopií Smluv/.Sekretariát telef.dotazem u AK Patenidisová zjistil, že ani tam se Smlouvy nenacházejí.
DROA provedla prověrku oprávněnosti faktur ing. Danka a zjistila závažné nedostatky. Tento závěr byl tlumočen předsedou DROA J.Kopečným na mimořádné schůzce členů ROA dne 17.03.2010 a opět dnešního dne.
Pro časovou tíseň přesunuto na příští zasedání. Úkol trvá. Pověřeni Parma, Haman, Melichar.

10/01/04 Dluh vůči PREST.M
Kontrola výše dluhu, zápis o uznání závazku a splátkový kalendář.
Pověřen a odpovídá Haman. Do příští ROA bude předloženo konkrétní řešení. Úkol trvá.
Viz 10/04/01 Vypouští se ze sledování v tomto bodě.

10/01/05 Nájemní smlouva Revoluční
Bylo dohodnuto, že členové ROA a DROA se pokusí zajistit náhradní prostory pro OA. Jako alter. byly navrženy ul. Josefská a ul. Sokolská, ul. Letenská.
Pověřen Parma a všichni členové ROA. Úkol trvá.

10/02/01 GPA 2010
Zapůjčení prostorů v NG potvrzeno, dopisy ministrům ohledně záštity GPA sekretariátem rozeslány (MK,MŽP,MMR,MPO). Potvrzeno MK, MŽP. Nutno urgovat ostatní.
Sleduje sekretariát. Úkol trvá.

10/03/01 Pohledávky SIDE 2 za GPA 2009
ROA konstatuje, že jejich celková výše je nepřiměřená a doporučuje ústní jednání za účelem zrušení fa č. 9098 a 9111 v celkové částce 25.254 Kč.
Pověřen Haman, sekretariát. Do příští ROA bude předloženo konkrétní řešení. Úkol trvá.
Viz 10/04/01 Vypouští se ze sledování v tomto bodě.

10/03/02 Úhrada fa ABF,a.s. za GPA 2009
Doporučeno uzavřít nový DODATEK smlouvy s novým termínem splatnosti do 31.07.2010.
Pověřen Haman, sekretariát. Do příští ROA bude předloženo konkrétní řešení. Úkol trvá.
Viz 10/04/01 Vypouští se ze sledování v tomto bodě.

10/03/03 Úhrada právních služeb JUDr. Patenidisové za 05.03.2008 – 06.08. 2009
Projednat možnost úhrady na dvě částky - bez DPH a DPH samostatně.
Zároveň bylo dohodnuto, že případné další právní služby nebudou u JUDr. Patenidisové prozatím objednávány. OA se pokusí právní služby, z důvodu úspory prostředků, řešit založeným právním principem pro neziskové organizace.
Pověřen Haman, sekretariát. Do příští ROA bude předloženo konkrétní řešení. Úkol trvá.
Viz 10/04/01 Vypouští se ze sledování v tomto bodě.

10/03/05 Osazení IN na www. stránky
Z důvodu platných finančních závazků možno uskutečnit změnu zadavatele až v roce 2011. Současný stav bude kontrolován sekretariátem.
Pověřen sekretariát. Úkol trvá.

10/03/06 Kontokorentní účet
Nutno provést vyrovnání za 2009 a uzavřít nový na 2010. Byla uhrazena částka za úroky.
Pověřen Parma, Haman. Termín do konce 05/10. Úkol trvá.

10/04/01 Podklad pro vyřízení úkolů
01/06, 10/01/04, 10/03/01, 10/03/02, 10/03/03 a nový splátkový kalendář s FOIBOS za GPA 2007 vypracuje Melichar - projedná a nové Dodatky ke Smlouvám s novými termíny úhrady uzavře Haman. Dodatky nutno odsouhlasit v ROA.
Pověřeni Haman, Melichar.
Melichar vypracoval dle dostupných podkladů podklady pro jednání. Z důvodů z prodlení platy závazků, nutno provést urychleně jednání v pořadí:
FOIBOS
PATENIDISOVÁ
ABF
Pověřen Haman. Úkol trvá.

10/04/02 - 11. SALON ARCHITEKTŮ A INŽENÝRŮ na stavebním veletrhu IBF BRNO 2010
Expozici vč. dopravy zajišťují Melichar, Brunclíková.
Expozice uskutečněna v PAV. V-stánek 112.
Vypouští se ze sledování.

10/04/03 VH ČKA 2010
Byla projednána forma a obsah vystoupení předsedy OA a dalších členů OA, kteří jsou zároveň členy ČKA.
Úkol splněn.
Vypouští se ze sledování.

10/04/04 GPA 2010 - jednotný grafický vizuální styl
nutno upravit termín dokončení grafických návrhů dodatkem ke Smlouvě. Poslední možné doplňky do 28.05.2010.
Zajistí Parma - smlouva, sekretariát - doplňky. Úkol trvá.
Sekretariát informoval o výši finančního zajištění k dnešnímu dni /dotace MK, dohody o spolupráci, předpokládaný výnos z účasti autorů staveb/. Je třeba zjistit stanovisko u všech oslovených.
Pověřen sekretariát. Úkol trvá.
Podklady pro další dohody o spolupráci /CIAS, PPF/
Připraví Haman, provede sekretariát. Úkol trvá.
Byl projednán rozsah a obsah výdajů spojených s porotováním a galavečerem. Výdaje nutno korigovat s příjmy.
Odpovídá Hainc - porotování, Masný - galavečer, Brunclíková - ostatní režie. Úkol trvá.
Komplexní organizační zajištění: porotci - Hainc, byl probrán detailní itinerář činnosti poroty; galavečer - Mastný
Úkol trvá.
Mediální partneři: ARCHITEKT, HOSPODÁŘSKÉ NOVINY, nově navrženo XANTYPA - nutno projednat.
Zajistí Parma.
Je volný post „generální partner“ - možno nabídnout v rámci Smlouvy o spolupráci.
Cena za celoživotní dílo: ROA schválila návrh - jméno bude publikováno až po galavečeru GPA. Laudato zajistí Krejčí. Úkol trvá.

10/04/05 Návštěva p. Ivanova
ROA a p. Ivanov, zastupující agenturu AW, se dohodli na koordinaci jednotlivých akcí pořádaných oběma subjekty.
Pověřen Parma. Z časových důvodů odloženo na příští zasedání. Úkol trvá.

NOVÉ ÚKOLY - zahrnuty do 10/04/04

PŘÍŠTÍ ZESEDÁNÍ ROA A DROA BUDE 15. 06. 2010 V SEKRETARIÁTU OA, REVOLUČNÍ 23, PRAHA 1, V 10.00HOD.
Zapsal Melichar
Schválil a doplnil Parma