Kontrola minulých úkolů:
10/01/03 - Finanční vyrovnání s Ing. Dankem
- Na sekretariátu OA po kontrole dokladů nejsou k dispozici Mandátní smlouvy z 15.03.2005 a 11.08.2005 mezi OA + ARCHITEKT OA, s.r.o. a ing. Dankem na základě kterých Ing. Danko uplatňuje proplacení fa za období 2007 a 2008. K dispozici jsou pouze dodatky k těmto smlouvám.
Další /druhý/ doporučený dopis s návratkou se žádostí o poskytnuti kopií těchto Smluv byl sekretariátem odeslán, návratka potvrzena 28.03.2010 bez následné reakce ing. Danka /dodání kopií Smluv/.Sekretariát telef. dotazem u AK Patenidisová zjistil, že ani tam se Smlouvy nenacházejí.
DROA provedla prověrku oprávněnosti faktur ing. Danka a zjistila závažné nedostatky. Tento závěr byl tlumočen předsedou DROA J. Kopečným na mimořádné schůzce členů ROA dne 17.03.2010 a opět dnešního dne.
Zaslat třetí doporučený dopis s návratkou.
Úkol trvá. Pověřeni Parma, Haman, Melichar.

10/01/05 - Nájemní smlouva Revoluční
Dnešního dne se dostavili zástupci nového správce budovy. Bylo dohodnuto dodatkem prodloužení náj.sml. o cca 2-3 měsíce za stejných finančních podmínek s tím že do 31.06.2010 OA uvolní prostory v 1.NP. Nabídku OA na snížení nově navrženého nájemného za protislužbu v oblasti architektonických prací zástupci správce neakceptují.
Pověřen sekretariát. Úkol trvá.

10/03/05- Osazení IN na www. stránky
Z důvodu platných finančních závazků možno uskutečnit změnu zadavatele až v roce 2011. Současný stav bude kontrolován sekretariátem.
Pověřen:sekretariát. Úkol trvá.

10/03/06 - Kontokorentní účet
Nutno provést vyrovnání za 2009 a uzavřít nový na 2010. Byla uhrazena částka za úroky.
Pověřen Parma , Haman. Termín do konce 05/10
Projednání z časových důvodů přeloženo na příští zasedání.
Úkol trvá.

10/04/01 - Podklad pro vyřízení úkolů 01/06, 10/01/04, 10/03/01, 10/03/02, 10/03/03
a nový splátkový kalendář s FOIBOS za GPA 2007 vypracuje Melichar – projedná a nové Dodatky ke Smlouvám s novými termíny úhrady uzavře Haman. Dodatky nutno odsouhlasit v ROA.
Pověřeni Haman, Melichar.
Melichar vypracoval dle dostupných podkladů podklady pro jednání. Z důvodů z prodlení platy závazků, nutno provést urychleně jednání v pořadí:
FOIBOS
PATENIDISOVÁ
ABF
Pověřen Haman.
Z časových důvodů přeloženo na příští zasedání.
Úkol trvá.

10/04/04 - GPA 2010
- Jednotný grafický vizuální styl – nutno upravit termín dokončení grafických návrhů dodatkem ku Smlouvě. Poslední možné doplňky do 28.05.2010.
Zajistí Parma-smlouva, sekretariát-doplňky.
Práce vč. dod. k Sml. provedeny.
Vypouští se ze sledování.
- Sekretariát informoval o výši finančního zajištění k dnešnímu dni /dotace MK, dohody o spolupráci, předpokládaný výnos z účasti autorů staveb/.Je třeba zjistit stanovisko u všech oslovených.
Pověřen sekretariát. Dohody o spolupráci a faktury odeslány. Vypouští se ze sledování.
- Podklady pro další dohody o spolupráci /CIAS, PPF/ připraví Haman, provede sekretariát.
Smlouva a faktura odeslána na CIAS. PPF spolupráci pro 2010 neakceptuje.
Vypouští se ze sledování.
- Byl projednán rozsah a obsah výdajů spojených s porotováním a galavečerem. Výdaje nutno korigovat s příjmy.
Odpovídá Hainc-porotování, Masný-galavečer, Brunclíková-ostatní režie. Úkol trvá.
- Komplexní organizační zajištění:
porotci - Hainc, byl probrán detailní itinerář činnosti poroty.
Vypouští se ze sledování.
galavečer – Mastný
Úkol trvá.
- Mediální partneři: ARCHITEKT, HOSPODÁŘSKÉ NOVINY, nově navrženo XANTIPA – nutno projednat.
Projednáno. Vypouští se ze sledování.
- Je volný post „generální partner“ – možno nabídnout v rámci Smlouvy o spolupráci.
Bez odezvy u sponzorů. Vypouští se ze sledování.
- Cena za celoživotní dílo: ROA schvaluje návrh na doc.ing.arch.Věkoslava Pardyla . Laudato zajistí Krejčí.
Podklady předány k moderování. Vypouští se ze sledování.

10/04/05 - Návštěva p. Ivanova
ROA a p. Ivanov, zastupující agenruru AW se dohodli na koordinaci jednotlivých akcí pořádaných oběma subjekty.
Pověřen Parma. Z časových důvodů odloženo na příští zasedání.
ROA rozhodla, že prostřednictví předsedy bude vyzvána agentura AW- Ivanov k podání návrhu na příští spolupráci.
ROA projedná na nejbližším zasedání. Pověřen Parma. Úkol trvá.

Nové úkoly:
10/06/01 - ROA souhlasí s poskytnutím záštity pro čínskou výstavu.
Pověřen Haman. Úkol trvá.

PŘÍŠTÍ ZESEDÁNÍ ROA A DROA BUDE 29. června 2010 NA SEKRETARIÁTU OA, REVOLUČNÍ 23, PRAHA 1, V 10.00HOD.

Zapsal: Melichar Schválil: Parma